Már a pozíció megnevezéséből is következtethetünk arra, hogy a rendezvényszervezők munkáját nem éppen az unalmas és monoton feladatok teszik ki. Munkájuk rendkívül változatos, elvégre az egyes események számtalan szempontból különbözhetnek, még ha alapvetően ugyanazt a célt is szolgálják. Egy esküvőről például mindenkinek van egy általános képe, mindenki tudja, hogy nagyjából mire számíthat az eseménnyel kapcsolatban. De látott már valaki két ugyanolyan esküvőt? Aligha. Rengeteg apró részlet, különleges kívánság – ezek megvalósításáról pedig egy rendezvényszervezőnek kell gondoskodnia.
A következőkben tehát ezt a szakmát vesszük górcső alá, azaz megmutatjuk, hogy pontosan mivel is foglalkozik egy rendezvényszervező és milyen tulajdonságok kellenek ahhoz, hogy valaki sikerrel helytálljon ezen a területen. Végül pedig megmutatjuk, hogy Szegeden milyen képzési lehetőségeken keresztül lehet szakmai végzettséget szerezni rendezvényszervezőként.
Mit csinál egy rendezvényszervező?
Maga a szakma elnevezése is beszédes, nem igényel túlgondolást: egy rendezvényszervező legfőbb feladata a különböző rendezvények megszervezése, lebonyolításuknak menedzselése. Ezek a rendezvények leggyakrabban különböző szórakoztató- és kulturális rendezvények, céges bulik, vacsorák, esküvők. Vannak rendezvényszervezők, akik bármilyen típusú esemény megszervezését vállalják, azonban sokan inkább egy területre specializálódnak, és igyekeznek abban a legjobbakká válni.
Magához a rendezvényszervezéshez meglehetősen változatos feladatok tartoznak. Ezek egy része kifejezetten eseményspecifikus, azaz egy esküvő megszervezése egészen más munkafolyamatokat igényel, mint egy kulturális rendezvényé. Sok esetben kerülnek előtérbe bizonyos jogi procedúrák is, jó példa erre mikor egyes események lebonyolításához különböző engedélyeket is szükséges beszerezni. Összességében azonban a feladatok nagyrészét a szervezési feladatok teszik ki, olyanok, mint a fellépők leszervezése, a személyzet biztosítása, vagy a technikai feltételek megteremtése. A további lehetséges feladatokról az alábbi cikk nyújthat felvilágosítást:
http://konferenciakalauz.hu/hir/mit-csinal-rendezvenyszervezo
Milyen képességek szükségesek a pályához?
Ahhoz, hogy valakiből jó rendezvényszervező váljon – nem meglepő módon – kiváló szervezőképesség szükséges. A rengeteg időpont észben tartása, a találkozók megfelelő leszervezése, a költségvetés menedzselése mind-mind megköveteli ezen kvalitást, káoszban ugyanis ezt a szakmát biztosan nem lehet hatékonyan végezni.
Ezenkívül a kiváló kommunikációs képességek szintén elengedhetetlenek. Kapcsolatot tartani a megrendelővel, a helyszín bérbeadójával, szponzorokkal, fellépőkkel és minden olyan emberrel, aki szükséges az esemény megvalósításához, rendkívül megterhelő tud lenni. Sokszor nincs is lehetőség többszöri hosszas egyeztetésre, hanem hamar dűlőre kell jutni egyes kérdéseket illetően. Ez pedig jó kommunikációs képességek hiányában kvázi megvalósíthatatlan, egy rendezvényszervezőnek tehát írásban és szóban is meg kell állnia a helyét.
A harmadik tulajdonság, amit külön kiemelnénk az a problémamegoldó képesség. Egy dolog ugyanis fejben mindent előre jól megtervezni, ha közben az élet más lapokat oszt. A rendezvényszervezők munkájuk során rendszerint szembesülnek azzal, hogy számításaikat keresztülhúzza egy felmerülő probléma, ezekre pedig fontos, hogy kétségbeesés nélkül, gyorsan és hatékonyan tudjanak reagálni.
Milyen képzések elérhetőek Szegeden?
A Prestige Oktatási Stúdió több nagyvárosban, így Szegeden is indít rendezvényszervező tanfolyamot. A kurzus 4 hónapot vesz igénybe, és megkezdési feltele az érettségi bizonyítvány megléte. Az oktatási heti kétszer, hétköznap délutánonként kerül megszervezése, és az órákon az első és utolsó alkalmat kivéve online formában lehet részt venni. Az oktatók egyébként maguk is rendezvényszervezőként tevékenykednek, mivel az iskola fontosnak tartja, hogy a diákok valós tapasztalatokat hallva ismerkedjenek meg a szakma rejtelmeivel. További információk a képzésről az alábbi linkeken:
https://rendezvenyszervezotanfolyam.hu/rendezvenyszervezo-tanfolyam/
https://rendezvenyszervezotanfolyam.hu/szeged-2/
Az Oktáv Továbbképző Központ képzéslistájában is megtalálható egy ilyen jellegű kurzus, méghozzá kulturális rendezvény szervezője címmel. A tanfolyam ezesetben is négy hónapos, és feltételként itt is az érettségi bizonyítvány a megkövetelt:
https://oktav.hu/kulturalis-rendezveny-szervezoje-kepzes/szeged
Végezetül pedig MOE Rendezvényakadémia képzésére hívnánk fel a figyelmet, akik bár budapestiek, a rendezvényszervező kurzusukat online formában indítják, így akár szegediként is el lehet gondolkodni a lehetőségen:
https://rendezvenybiblia.hu/rendezvenymenedzsment-kurzus/
Képzettség birtokában pedig érdemes lehet nyomon követni a https://szegedallas.hu/ főoldalát, ahol akár állást is találhatunk ezen a területen.
SzegedAllas.hu / N.G.