Az utóbbi időkben milliószor hallhattuk azt a szót, hogy „home office”. A pandémia megszámlálhatatlan, az életünkre tett hatásai közül az egyik legmeghatározóbb biztosan az volt, hogy sokak kényszerültek otthoni munkavégzésre. Persze a home office önmagában nem hátrány, sőt rengeteg embernek jelentett könnyebbséget az, hogy otthonról dolgozhatott, így ők (ha tehetik) a különböző korlátozások enyhítésétől függetlenül továbbra is irodán kívülről tevékenykednek. Ahhoz azonban, hogy ez legalább annyira effektív legyen, mint a helyszíni munkavégzés, fontos betartani néhány szabályt és megfogadni néhány jótanácsot. A következőkben ezekből szedünk össze néhány lényegesebbet!
Tartsuk magunkat a megszokott munkaidőhöz
Függetlenül attól, hogy otthonról látjuk el munkahelyi teendőinket, a legbölcsebben akkor járunk el, ha továbbra is az általános irodai 8-16-ig tartó munkaidőt alkalmazzuk. Könnyen eshetünk ugyanis abba a hibába, hogy annyira rugalmasan osztjuk be időnket, hogy az egésznapot, ha nem is folyamatosan, de munkával töltjük. Ez pedig könnyen a magánéletünk rovására mehet, aminek fontossága a szegediek körében is megkérdőjelezhetetlen. A munka-magánélet egyensúly megteremtéséhez szükséges legfontosabb tudnivalókról ezekben a cikkekben tájékozódhatunk:
https://allasorias.hu/blog/mi-a-titka-az-egeszseges-munka-es-maganelet-egyensulynak-1-resz/
Vezessünk be rutinokat
Fontos, hogy az otthoni munkavégzés is egyfajta rutin szerint működjön. Ez már a reggeli rutinnal elkezdődhet, vagyis keljünk mindennap ugyanakkor és ugyanazon rendszer szerint lássuk el reggeli rutinteendőinket, mintha csak munkába mennénk. Ugyanez érvényes a szünetekre is, vagyis igyekezzünk egyfajta rendszert beiktatni abba, hogy mikor tartunk rövidebb szüneteket, és mikor tartunk például egy hosszabb ebédszünetet.
Rendszerezzük teendőinket
A munkavégzés szempontjából a legideálisabb az, ha egy terv mentén halad, vagyis listába vannak szedve azok a teendők, melyeket a nap során mindenképpen el kell látnunk. Persze sajnos ez sok esetben felborulhat, azonban összességében mégis próbáljunk meg törekedni arra, hogy munkánkat egyfajta rendszerszemlélet jellemezze, ami csak akkor zökken ki ebből, ha valami olyan feladat érkezik, ami prioritását tekintve rendkívül sürgős, esetleg halaszthatatlan.
Teremtsünk megfelelő munkakörnyezetet
A hatékony munkavégzés egyik alap feltétele, hogy olyan környezetet alakítunk ki, ahol tényleg maximálisan át tudunk szellemülni és kizárólag a munkára tudunk koncentrálni. A legjobb az az eset, ha van lehetőségünk egy teljes dolgozószobát kialakítani. Persze könnyen előfordulhat, hogy ezt nem tudjuk megvalósítani, ezesetben viszont igyekezzünk olyan helyen dolgozni, ahol nincs a közelünkben például TV vagy bármi egyéb olyan tárgy, ami esetleg elvonhatná figyelmünket a munkavégzésről.
Vegyünk részt a meetingeken, tartsuk a kapcsolatot munkatársainkkal
A meetingekre sok esetben hajlamosak vagyunk felesleges időpazarlásként tekinteni, azonban home office munkavégzés során ezek kiemelt jelentőséggel bírhatnak, hisz tisztább képet kaphatunk az előttünk álló feladatokról, visszajelzést kaphatunk a munkavégzésünkről, továbbá interakcióba léphetünk a munkatársainkkal. Vezetői pozíciókban megeshet, hogy mi magunk vagyunk a meeting lebonyolítói, ehhez jótanácsokat az alábbi linkeken olvashatunk:
https://www.cosmoconsult.hu/rolunk/hirek/5-tipp-a-hatekony-online-meetingekhez/
https://blog.generalielorelatok.hu/otthon/online-megbeszeles-hatekonyan-meeting-videohivas/
Őrizzük meg a motivációnkat
Persze ezt így önmagában könnyű mondani, azonban számos praktika létezik arra, hogy otthoni munkakörnyezetben is hasonlóan motiváltan végezhessük a feladatainkat, mint a munkahelyünkön. Például, ha közvetlenül a munkaidőnk leteltét követő időpontra szervezünk magunknak valami programot, az biztosan arra fog sarkalni, hogy produktívak legyünk a nap során. Ezenkívül örökös, de kiváló tanács a sport beiktatása a hétköznapi életbe, ezzel ugyanis egyfajta rendszert vezethetünk mindennapjainkba. A szegediek ilyen szempontból szerencsések, hisz a munkát követően szabadidős tevékenységek széles skálájából választhatnak.
Szegedi álláskeresőként pedig érdemes figyelemmel kísérni a https://szegedallas.hu/ főoldalát a legfrissebb álláslehetőségekért.
SzegedAllas.hu / N.G.