Rendezvényszervező állás szegedi irodánkban magabiztos angol nyelvtudással

Szegedi irodánkba napi 8 órás munkavégzéssel munkatársat keresünk rendezvényszervezői munkakörbe.

Feladatok

• Céges rendezvények, konferenciák teljes körű szervezése az ajánlatok elkészítésétől a rendezvények helyszíni lebonyolításáig
• Kalkulációk, költségvetések készítése (jó excel tudás szükséges)
• Tárgyalás szponzorokkal, kiállítókkal
• Jelentkezések / regisztrált resztvevők nyilvántartása
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel
• Kapcsolattartás a rendezvényhelyszínekkel, szállodákkal, éttermekkel és egyéb szolgáltatókkal
• Szerződések előkészítése, nyomon követése
• Hivatali bejelentések ügyintézése
• Iratok, dokumentumok kezelése
• Helyszínbejárások

Elvárások

• Szakirányú végzettség
• Microsoft Office ismerete, magabiztos Excel tudással
• Legalább 1 év releváns szakmai tapasztalat
• Jó kapcsolatteremtő és kommunikációs készség
• Jó szervező és problémamegoldó képesség
• Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
• Önállóan és csapatban való együttműködés
• Pontos precíz adminisztrációs készség
• Pénzügyi alapismeretek (ÁFA körök ismerete, nettó/bruttó értelmezése)

Előnyök

• B kategóriás jogosítvány
• Utazási hajlandóság
• Rendezvényhelyszínek és szállodák ismerete
• Rendezvényszervezésben szerzett tapasztalat
• Utazási irodában szerzett tapasztalat, gyakorlat
• Utazásszervezői végzettség
• Vendeglátásban, idegenforgalmi területen szerzett tapasztalat